Unsere Tätigkeiten

  • gesetzliche Vertretung der Wohnanlage
  • Verwaltung der Gemeinschaftsflächen bzw. -güter
  • Erstellung des gesamten Schriftfverkehrs in deutscher und italienischer Sprache
  • Erstellung der Abrechnung und des Kostenvoranschlages
  • Führung des Bankkontos
  • Regelmäßige Kontrolle der Einzahlungen, Versenden der Mahnungen und Einleitung des Mahnverfahrens bei säumigen Miteigentümern
  • Organisation der Dienstleistungen wie z. B. Reinigung, Hausmeister, kleinere Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen
  • Einberufung der ordentlichen und außerordentlichen Vollversammlung
  • Verfassung des Sitzungsprotokolls
  • Umsetzung der Beschlüsse welche von der Vollversammlung beschlossen wurden
  • Erstellung der Hausordnung
  • Archivierung bzw. Aufbewahrung der Dokumentation
  • Aufteilung der Spesen zwischen Eigentümer und Mieter (bei Anfrage)
  • Aufteilung der Spesen bei Eigentümerwechsel bzw. Mieterwechsel
  • Pflege der Beziehungen mit der öffentlichen Verwaltung, Handwerkern und Mitarbeiter der Wohnanlage
  • Überprüfung und Einhaltung der Vorschriften bezüglich den gesetzlichen Bestimmungen der technischen Anlagen, Sicherheitsbestimmungen, usw.
  • Erstellung der Ansuchen für die Inanspruchnahme von Steuerbegünstigungen, Landesbeiträge, usw.
  • Einholung von Angeboten für außerordentliche Arbeiten (nach vorheriger Rücksprache mit den Eigentümern)
  • Betreuung und Kontrolle der ordentlichen und außerordentlichen Arbeiten
  • Schadensmeldung bei Versicherungsfällen, Organisation der Schadensbehebung und Verhandlung für die Auszahlung der Schadenssumme
  • Erstellung der Steuererklärung und telematische Übermittlung
  • Erstellung von materiellen Teilungsplänen und neuen Tausendsteltabellen (der Auftrag wird an ein unabhängiges technisches Büro übergeben)
  • Ausarbeitung der Kondminiumsabrechnung für Dritte