Unsere Tätigkeiten

• gesetzliche Vertretung der Wohnanlage
• Verwaltung der Gemeinschaftsflächen bzw. -güter
• Erstellung des gesamten Schriftfverkehrs in deutscher und italienischer Sprache
• Erstellung der Abrechnung und des Kostenvoranschlages
• Führung des Bankkontos
• Regelmäßige Kontrolle der Einzahlungen, Versenden der Mahnungen und Einleitung des Mahnverfahrens bei säumigen Miteigentümern
• Organisation der Dienstleistungen wie z. B. Reinigung, Hausmeister, kleinere Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen
• Einberufung der ordentlichen und außerordentlichen Vollversammlung
• Verfassung des Sitzungsprotokolls
• Umsetzung der Beschlüsse welche von der Vollversammlung beschlossen wurden
• Erstellung der Hausordnung
• Archivierung bzw. Aufbewahrung der Dokumentation
• Aufteilung der Spesen zwischen Eigentümer und Mieter (bei Anfrage)
• Aufteilung der Spesen bei Eigentümerwechsel bzw. Mieterwechsel
• Pflege der Beziehungen mit der öffentlichen Verwaltung, Handwerkern und Mitarbeiter der Wohnanlage
• Überprüfung und Einhaltung der Vorschriften bezüglich den gesetzlichen Bestimmungen der technischen Anlagen, Sicherheitsbestimmungen, usw.
• Erstellung der Ansuchen für die Inanspruchnahme von Steuerbegünstigungen, Landesbeiträge, usw.
• Einholung von Angeboten für außerordentliche Arbeiten (nach vorheriger Rücksprache mit den Eigentümern)
• Betreuung und Kontrolle der ordentlichen und außerordentlichen Arbeiten
• Schadensmeldung bei Versicherungsfällen, Organisation der Schadensbehebung und Verhandlung für die Auszahlung der Schadenssumme
• Erstellung der Steuererklärung und telematische Übermittlung
• Erstellung von materiellen Teilungsplänen und neuen Tausendsteltabellen (der Auftrag wird an ein unabhängiges technisches Büro übergeben)
• Ausarbeitung der Kondminiumsabrechnung für Dritte