Unsere Tätigkeiten
- gesetzliche Vertretung der Wohnanlage
- Verwaltung der Gemeinschaftsflächen bzw. -güter
- Erstellung des gesamten Schriftfverkehrs in deutscher und italienischer Sprache
- Erstellung der Abrechnung und des Kostenvoranschlages
- Führung des Bankkontos
- Regelmäßige Kontrolle der Einzahlungen, Versenden der Mahnungen und Einleitung des Mahnverfahrens bei säumigen Miteigentümern
- Organisation der Dienstleistungen wie z. B. Reinigung, Hausmeister, kleinere Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen
- Einberufung der ordentlichen und außerordentlichen Vollversammlung
- Verfassung des Sitzungsprotokolls
- Umsetzung der Beschlüsse welche von der Vollversammlung beschlossen wurden
- Erstellung der Hausordnung
- Archivierung bzw. Aufbewahrung der Dokumentation
- Aufteilung der Spesen zwischen Eigentümer und Mieter (bei Anfrage)
- Aufteilung der Spesen bei Eigentümerwechsel bzw. Mieterwechsel
- Pflege der Beziehungen mit der öffentlichen Verwaltung, Handwerkern und Mitarbeiter der Wohnanlage
- Überprüfung und Einhaltung der Vorschriften bezüglich den gesetzlichen Bestimmungen der technischen Anlagen, Sicherheitsbestimmungen, usw.
- Erstellung der Ansuchen für die Inanspruchnahme von Steuerbegünstigungen, Landesbeiträge, usw.
- Einholung von Angeboten für außerordentliche Arbeiten (nach vorheriger Rücksprache mit den Eigentümern)
- Betreuung und Kontrolle der ordentlichen und außerordentlichen Arbeiten
- Schadensmeldung bei Versicherungsfällen, Organisation der Schadensbehebung und Verhandlung für die Auszahlung der Schadenssumme
- Erstellung der Steuererklärung und telematische Übermittlung
- Erstellung von materiellen Teilungsplänen und neuen Tausendsteltabellen (der Auftrag wird an ein unabhängiges technisches Büro übergeben)
- Ausarbeitung der Kondminiumsabrechnung für Dritte